Smartix Docs agora com automação avançada, webhooks aprimorados e controle total de perfis

Acabamos de lançar a atualização mais robusta do Smartix Docs até agora. Cinco novos recursos que trazem mais controle, integração e inteligência para quem processa grandes volumes de documentos todos os dias.

Se você já usa a plataforma, essas melhorias vão acelerar ainda mais seu fluxo. Se está avaliando soluções de automação documental, vale conhecer o que acabou de chegar.

Módulo de automação

Agora você cria fluxos de classificação personalizados diretamente na plataforma. Extraia dados de um documento, estruture as informações e envie automaticamente para outros classificadores ou sistemas.

O que isso resolve: elimina trabalho manual entre etapas. Antes, você precisava exportar dados, formatar e alimentar o próximo processo. Agora, tudo acontece em sequência, sem intervenção.

Exemplo prático: um contrato chega, o sistema extrai cláusulas específicas, valida valores e já envia os dados estruturados para o seu ERP ou CRM. Tudo configurável, sem código.

Webhooks aprimorados com documentação completa

As integrações via webhook ficaram mais simples e confiáveis. Atualizamos toda a documentação de APIs, incluindo exemplos práticos, códigos de resposta e casos de uso reais.

O que mudou: antes, configurar webhooks exigia processos manuais. Agora, a documentação cobre os cenários mais comuns (notificações de conclusão, falhas de processamento, validações) com exemplos prontos para copiar e adaptar.

Se sua equipe técnica integra o Smartix Docs com outros sistemas, essa atualização economiza horas de configuração e reduz erros de implementação.

Perfis personalizados por usuário e departamento

Você agora define exatamente o que cada usuário ou equipe pode acessar e modificar dentro da plataforma. Crie perfis sob medida com permissões granulares por funcionalidade.

Por que isso importa: empresas com múltiplos departamentos (financeiro, jurídico, operações) precisam controlar quem vê o quê. Um analista júnior não precisa das mesmas permissões que um gestor. Um departamento não deve acessar dados de outro.

Com os perfis personalizados, você:

• Define permissões por módulo (classificadores, usuarios, integrações)
• Controla ações específicas (visualizar, editar, excluir, exportar)
• Mantém auditoria completa de quem fez o quê

Segurança e governança sem complicação.

Filtros avançados em classificadores e documentos

Localizar informações específicas em milhares de documentos processados ficou muito mais rápido. Os novos filtros avançados funcionam tanto na área de classificadores quanto na busca de documentos.

Como funciona: combine múltiplos critérios (data de upload, tipo de documento, campos extraídos, status de validação, responsável) para encontrar exatamente o que precisa em segundos.

Cenários onde isso faz diferença:

• Auditorias: filtre todos os contratos de um período específico com cláusula X
• Operações: localize documentos pendentes de validação por departamento
• Compliance: identifique arquivos com divergências em campos críticos

Menos tempo procurando, mais tempo analisando.

Modelos de IA mais avançados

Todos os modelos nativos da plataforma foram atualizados para as versões mais recentes. O resultado: leituras mais profundas e análises cognitivas mais precisas dos seus documentos.

O que você vai notar:

• Melhor compreensão de contexto (a IA entende relações entre informações, não apenas extrai texto)
• Maior precisão em documentos complexos (contratos longos, tabelas aninhadas, cláusulas condicionais)
• Validações mais inteligentes (identifica inconsistências que passariam despercebidas)

Esses modelos processam documentos considerando o significado, não apenas padrões. Isso reduz falsos positivos, melhora a confiabilidade dos dados extraídos e diminui a necessidade de revisão manual.

Veja as novidades na prática

Essas atualizações já estão disponíveis para todos os clientes. Se você quer entender como aplicar esses recursos no seu fluxo específico, agende uma demo personalizada com nossa equipe.

Vamos mostrar na prática como os novos módulos de automação, webhooks, perfis, filtros e modelos de IA se encaixam no seu processo atual. Sem compromisso, só uma conversa técnica sobre o que faz sentido para você.

Tire suas dúvidas:

• O que é o módulo de automação do Smartix Docs?
  • O módulo de automação permite criar fluxos de classificação personalizados que extraem dados de documentos e os enviam automaticamente para outros classificadores ou sistemas integrados. Elimina trabalho manual entre etapas, permitindo que contratos, notas fiscais e outros documentos sejam processados de ponta a ponta sem intervenção humana.
• Como funcionam os perfis personalizados no Smartix Docs?
  • Você define permissões granulares por usuário ou departamento, controlando exatamente quais funcionalidades cada perfil pode acessar. É possível definir permissões por módulo, controlar ações específicas como visualizar, editar ou exportar, criar regras por departamento e manter auditoria completa de todas as ações realizadas na plataforma.
• O que mudou nos webhooks do Smartix Docs?
  • Os webhooks foram aprimorados com documentação completa de APIs, incluindo exemplos práticos, códigos de resposta e casos de uso reais. A configuração ficou mais simples, com exemplos prontos para cenários comuns como notificações de conclusão, falhas de processamento e validações, reduzindo tempo de implementação e erros.
• Quais critérios posso usar nos filtros avançados?
  • Os filtros avançados permitem combinar múltiplos critérios como data de upload, tipo de documento, campos extraídos, status de validação e responsável pelo processamento. Funcionam tanto na área de classificadores quanto na busca de documentos, permitindo localizar informações específicas em milhares de arquivos em segundos.
• Como os novos modelos de IA melhoram o processamento de documentos?
  • Os modelos atualizados oferecem melhor compreensão de contexto, entendendo relações entre informações em vez de apenas extrair texto. Têm maior precisão em documentos complexos com tabelas aninhadas e cláusulas condicionais, além de validações mais inteligentes que identificam inconsistências. Isso reduz falsos positivos e diminui a necessidade de revisão manual.